Nessa quinta-feira (10), o Sistema de Gestão de Documentos Arquivísticos Eletrônicos do Governo do Estado (e-Docs) ultrapassou a marca de um milhão de documentos públicos capturados. Isso significa que o Poder Executivo Estadual deixou de gerar 15 toneladas de papéis armazenados nos arquivos físicos, promovendo uma gestão mais sustentável e digital.
Dentre os documentos inseridos no sistema, desde agosto de 2018, estão declarações de indicação de condutor de veículo, ajustes em contratos e convênios, requisições e contratações de serviços, cadastros de fornecedores, procedimentos relacionados à vida funcional dos servidores (férias, verificação de tempo de contribuição, censo bianual, etc.), editais em geral, entre outros.
Além dispensar o uso de papel, a autuação e tramitação de documentos e processos via e-Docs proporcionam os seguintes benefícios à Administração Pública: agilidade no atendimento das demandas, redução de custos operacionais com deslocamento de processos por mensageria, otimização dos fluxos de trabalho, facilidade de acesso às informações, transparência e segurança dos dados.
A secretária de Estado de Gestão e Recursos Humanos, Lenise Loureiro, destacou a importância da atuação dos Escritórios Locais de Processos e Inovação (ELPIs) para incentivo do uso do sistema eletrônico pelos órgãos estaduais e atribuiu a marca alcançada ao trabalho desenvolvido pelas equipes.
“Os membros dos escritórios locais são agentes importantes para a mudança de cultura nas secretarias e órgãos do Estado. Graças ao trabalho que estão desenvolvendo é possível conquistar bons resultados como esse, de mais de um milhão de documentos capturados via sistema. Esperamos atingir novas metas e cessar, até 2021, a abertura de novos processos físicos, tornando esse procedimento exclusivamente digital”, afirmou.
Texto: Vitor Possatti
